林有田博士的企業激勵實戰秘笈 你的員工懂得處理客戶的「客訴」嗎?
今年10月,微風廣場爆發賣知名化妝品牌瑞士薇黛(swissweda)
假貨風波,我也不幸在身陷其中。
昨天(2012.12.21)下午到微風廣場辦理薇黛(swissweda)假貨風波
退貨事宜。
辦理退貨過程,我親身感受到情況如下:
一、她們沒有專門處理的「服務台」。我只好透過一般的「服務台」人員
打電話聯絡3樓的樓管下來服務,當下沒有接待的椅子,只能傻呼呼站在
「服務台」旁邊等人。
二、知名公司的服務水準、態度另人傻眼。站就算了,沒有任何人來
「招呼致意」,一般「服務台」的人員聯絡完之後,忙她自己的事,
把我晾在一旁,站著苦等,沒有水喝,好像我們不是微風廣場的客人。
三、出現的速度有夠慢,客服人員10分鐘才出現,好像我們久等是
「應該」的;出現後,不但沒有任何笑容,也沒有「致意」,
表情都不如政府單位的人;
四、缺乏「危機處理」的SOP和訓練。不懂先處理客人的心情,
客服人員馬上以「公司規定」做擋箭牌,我們以薇黛(swissweda)
假貨為由,要求解約退費,客服人員拒絕,並以薇黛(swissweda)是否假貨,
法院尚未確定為藉口,官樣式的口吻拒絕處理。
五、「主管」只會幫員工,把客人當空氣。我多次要求「主管」出面協商,
結果情況更糟,又再次罰我等10分鐘,3樓下來的樓管姍姍來遲,表情更差,
一來不但沒有「安撫」我,就馬上制止我責怪他的部屬,大聲斥喝要我
「住口」,他態度強硬的說明「公司規定」,就是沒商討的機會,
說完後,我要跟他理論,我說明沒一分鐘,可能覺得我是不可理喻的人,
轉頭就走人,客服人員也馬上跟他離開,完全不理我,附近的人,搖搖頭,
我一個人站在原地,心情真的糟透了,一分鐘後只好悻悻然走人。
這次碰到這件「不把客人當客人」的慘事,讓我聯想到三件事情:
一、企業客服部門,是第2門面,如果缺乏一定的訓練,處理沒有彈性,
會把原本的抱怨愈結愈深,這裡做,值得嗎?
二、客服主管在部屬面前,沒有先對客人誠意地說聲「對不起」,
不會先「安撫」客戶的心情,竟然馬上還和客戶論理,聲音比客戶還大,
做錯誤的示範,以後怎樣領導部屬?這樣的主管適任嗎?
三、企業的員工「培訓」果然真重要!省「培訓」錢,反而要付出更多的費用!?
請大家來說一說你的做法:你會如何進行危機處理???!!!
對於不適任的「主管」,你會怎麼處理???
你處理事情有沒有給員工一點彈性和授權???!!!
微風廣場爆發賣知名化妝品牌瑞士薇黛(swissweda)假貨風波,
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