【林有田博士培訓黃金銷售力】你的唯一任務就是與「時間」競爭
2013年6月19日接受台灣知識庫的邀請,演講後,在Q&A活動中,有一位來賓請教「如何做好時間管理」的問題!
我開門見山回答:「絕大部份的業務人員賺不到足夠的錢,是他們浪費太多的時間,而浪費時間的主要因素有兩個,第一個因素是,他們沒有設定高報酬的優先事項,第二是未能持續專注於高優先順序的事務。如果你可以避免這兩大浪費時間的因素,你將可以比其他業務人員節省78%的時間。」
我繼續說:「根據觀察到,企圖做太多的事情、.被其他干擾因素影響而分心、危機處理──終日忙著滅火和過多的行政工作、書面作業、忙碌的工作。共占了浪費因素的78%。總之,為了有效掌握你寶貴的時間,提升工作的效率,賺到大筆的錢,你一定要設法避免以上四大浪費時間的因素。 」
節約時間是好的開始
做個Top Sales,要確確實實地「活在當下」,使「業績、毛利率、利潤、客戶數、市場占有率」的效率做到最卓越的表現,才能賺到更多的鈔票。
「節約時間」第一重要
業績和利潤要倍增,行銷事業要做得成功,基業長青,唯一的關鍵,就在於充份運用你生命中唯一無可取代的資源──時間。
充份運用你生命中的時間,首先先做好「節約時間」,然後再將大部份的時間有效投資在開發市場、接觸客戶、熱情服務和大量學習的活動上。
「節約時間」第一重要。你可以剔除不必要的事務,或一些枝微末節,控制住自己在時間安排上的漏洞,節約寶貴的時間,並加快完成工作的速度。
一、捨棄不重要的目標。在有限的時間中,不太可能同時完成這麼多的目標,這時只好忍痛犧牲一些較不重要的目標,或是延後執行的時間。有捨才有得,捨棄小目標,才能成就大目標。
二、排除低效率的事。制伏上網玩遊戲,電視、電話聊天三大時間殺手。少看沒意義、沒效益、沒知識的電視節目;慎選上網搜尋目標、慎用MSN,慎選網路聊天室;慎選打電話的時間、採用email或語音留言。不值得做的,千萬別做!
合理的安排時間和駕馭時間,將時間花在正確的事務上,就是成功的保證:不僅讓你的工作效率突出,還不影響你的生活娛樂,告別經常加班帶來的困擾,有更多的時間來享受生活的樂趣,這就是「時間管理」最重要的意義。
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他每天早上四點起床,先到教堂去閱讀一些對他有幫助的報章雜誌,直到六、七點與他的准顧客面對面拜訪或用電話拜訪,其他空檔或等待的時間,它則聽一些對銷售有幫助的CD、MP3或處理重要的事情上。
他強調:「時間是禁不起浪費的,必須分秒必爭、錙銖必較!即使不是銷售時間,也應該積極地吸收、掌握任何在工作上所需的資訊。」
此外,在做好「時間管理」之前,我們必須想辦法找出自己時間浪費的因素,避免掉入「時間陷阱」中,才能夠「創造時間、倍增效率」。
做好「時間管理」,除了檢討哪些事情該做、哪些不該做,你還要更進一步改變做事的方法,多注意平常忽略掉的小細節,讓工作流程達到「最佳化」,才能大幅減少時間的浪費。